জেলা পরিষদ প্রশাসক একেএম সলিম উল্যা সেলিমের সভাপতিত্বে সভায় উপস্থিত ছিলেন স্থানীয় সরকার বিভাগের উপপরিচালক মো. এরশাদ উদ্দিন, সদর উপজেলা নির্বাহী অফিসার এসএমএন জামিউল হিকমা, হাইমচর উপজেলা নির্বাহী অফিসার অমিত রায় প্রমুখ।