সচিবালয়ে প্রবেশে নতুন নীতিমালা প্রণয়ন করেছে স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়। নতুন নীতিমালায় সচিবালয়ে প্রবেশের ক্ষেত্রে থাকছে বাড়তি নিরাপত্তা ব্যবস্থা। নীতিমালা অনুযায়ী কার্ড রিডার স্ক্যানিং ব্যবহার করে আরো কঠোর ও অত্যাধুনিক হচ্ছে প্রবেশপদ্ধতি।
সম্প্রতি স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের সিনিয়র সচিব নাসিমুল গনি স্বাক্ষরিত সচিবালয়ে প্রবেশ নীতিমালা ২০২৫-এ এসব তথ্য জানানো হয়েছে। নতুন নীতিমালায় যেসব নিয়মের কথা বলা হয়েছে—
১. কার্ডধারী কর্মকর্তা বা কর্মচারী সচিবালয়ে প্রবেশের পূর্বে দেহ আর্চওয়ে, মেটাল ডিটেক্টরের মাধ্যমে এবং তাদের সঙ্গে বহনকৃত ব্যাগ বা বস্তু ব্যাগেজ স্ক্যানারের মাধ্যমে স্ক্যান করবে।
২. কার্ডধারীরা গেটে প্রবেশের সময় কেবলমাত্র কার্ড রিডার স্ক্যানিং ব্যবহার করে সুনির্দিষ্ট গেটের মাধ্যমে প্রবেশ করবেন।
৩. কার্ডধারী কর্মকর্তা, কর্মচারী বা ব্যক্তি গাড়ি নিয়ে প্রবেশ করার আগে ডিজিটাল সিস্টেমের মাধ্যমে কার্ড স্ক্যানপূর্বক প্রবেশ করবেন।
৪. সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা, কর্মচারী বা ব্যক্তিরা প্রাপ্ত কিউআর কোডটি সচিবালয়ে প্রবেশের ক্ষেত্রে গেটে স্থাপিত কিউআর কোড রিডারের মাধ্যমে স্ক্যান করলে মনিটরে প্রদর্শিত ছবি ও তথ্যাদি মিল সাপেক্ষে প্রবেশের অনুমতি প্রাপ্ত হবেন।
৫. কিউআর কোডধারী কর্মকর্তা, কর্মচারী বা ব্যক্তি গাড়ি নিয়ে প্রবেশ করার আগে ডিজিটাল সিস্টেমের মাধ্যমে কিউআর কোড স্ক্যানপূর্বক প্রবেশ করবেন।
৬. প্রযুক্তিগত পরিবর্তন সাপেক্ষে উপযুক্ত অন্য কোনো পদ্ধতি প্রবেশ ও বহির্গমনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে।
৭. দর্শনার্থী যে মন্ত্রণালয় বা বিভাগে প্রবেশের অনুমতি পাবেন তিনি শুধুমাত্র সেখানেই যেতে পারবেন এবং নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সচিবালয় ত্যাগ করবেন। প্রযুক্তির মাধ্যমে তাদের অবস্থান ও বহির্গমন নিয়ন্ত্রণ করা যাবে।
৮. স্ক্যানার, আর্চওয়ে, মেটাল ডিটেক্টর, সিসিটিভি, আন্ডার ভেহিক্যাল সার্ভিল্যান্স সিস্টেম, ভেপার ডিটেক্টর বা ডগ স্কোয়াড ইত্যাদির মাধ্যমে ব্যক্তি, বস্তু বা যানবাহন প্রশিক্ষিত নিরাপত্তাকর্মী দ্বারা তল্লাশি নিশ্চিতকরণ।
৯. স্টিকার সম্বলিত বা অনুমোদিত যানবাহন কারিগরী যন্ত্রপাতির সাহায্যে তল্লাশিপূর্বক প্রয়োজনীয় তথ্যাদি সংরক্ষণ করা।
১০. নিরাপত্তার জন্য হুমকিস্বরূপ যেকোনো প্রকারের অস্ত্র, আগ্নেয়াস্ত্র, ব্যক্তিগত লাইসেন্সপ্রাপ্ত অস্ত্র বা বিস্ফোরক দ্রব্যসহ কোনো ব্যক্তি সচিবালয়ের অভ্যন্তরে প্রবেশ করতে পারবে না। আগ্নেয়াস্ত্রের লাইসেন্স প্রাপ্ত ব্যক্তিরা তাদের লাইসেন্সকৃত আগ্নেয়াস্ত্র কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রবেশ গেটে প্রয়োজনীয় নিরাপত্তাব্যবস্থা স্থাপনের পর গেটে নিরাপত্তা হেফাজতে রাখতে পারবেন। তবে নিরাপত্তার দায়িত্বে নিয়োজিত জনবলের জন্য ইস্যুকৃত সরকারি অস্ত্র নিষেধাজ্ঞার আওতামুক্ত থাকবে।
স্থায়ী প্রবেশ পাস
যেসব ব্যক্তি সচিবালয়ে প্রবেশের ক্ষেত্রে স্থায়ী প্রবেশ পাসের জন্য যোগ্য বিবেচিত হবেন—
১. সচিবালয়ের অভ্যন্তরে অবস্থিত মন্ত্রণালয়, বিভাগ বা দপ্তরগুলোর নিয়মিত কর্মকর্তা-কর্মচারী।
২. সচিবালয়ের বাইরে কর্মরত সরকারের উপসচিব ও তদূর্ধ্ব কর্মকর্তা।
৩. অবসরপ্রাপ্ত সচিব।
৪. মন্ত্রী, উপদেষ্টা, প্রতিমন্ত্রী, উপমন্ত্রী বা সমমর্যাদা সম্পন্ন ব্যক্তিদের সঙ্গে কর্মরত একান্ত সচিব ও সহকারী একান্ত সচিব।
৫. সচিবালয়ের অভ্যন্তরে পদায়নকৃত কেন্দ্রীয় পরিবহন পুলের গাড়ি চালক।
অস্থায়ী প্রবেশ পাস
যেসব ব্যক্তি অস্থায়ী প্রবেশ পাসের জন্য যোগ্য বলে বিবেচিত হবেন—
১. সচিবালয়ের অভ্যন্তরে বিভিন্ন মন্ত্রণালয় বা বিভাগে সংযুক্ত।
